Käyttämällä Kotvanen-sivustoa ja sen palveluja käyttäjä sitoutuu noudattamaan seuraavia ehtoja:
- SAMK (palvelun ylläpitäjä) vastaa vain palveluun itse toimittamastaan materiaalista. Muut palvelun käyttäjät vastaavat omista palveluun toimittamistaan materiaaleista.
- Palvelussa oleva materiaali on tekijöiden omaisuutta. SAMKilla on nihin esitysoikeus. Materiaali on tarkoitettu ainoastaan henkilökohtaiseen, ei-kaupalliseen käyttöön.
- Ääni- ja videoleikkeet lähetetään streamattuina ja niitä ei saa tallentaa omalle tietokoneelle.
- Materiaalin siirto tai julkaiseminen muussa muodossa on kielletty ilman palvelun ylläpitäjän suostumusta.
- Palvelun ylläpitäjä ei vastaa mahdollisista toiminnan häiriöistä aiheutuvista seurauksista.
- Palvelun ylläpitäjällä on oikeus mutta ei velvollisuus valvoa sekä tarkastaa, muuttaa tai tarpeen mukaan poistaa palveluun tuotettua materiaalia.
- Palvelun käyttäjä sitoutuu käyttämään palvelua hyvän tavan ja Internet-etiketin mukaisesti.
- Palvelun käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on laillinen lupa ja valtuudet palveluun toimittamaansa materiaaliin. Hän vastaa omalla kustannuksellaan toimittamaansa materiaaliin liittyvistä tekijänoikeutta, rikosoikeutta, tavaramerkkioikeutta, ym. koskevista riitaisuuksista. Hän myös vakuuttaa, ettei hänen toimittamansa materiaali loukkaa mitään kolmatta osapuolta eikä se riko Suomen lakia.
- Palvelun käyttäjä vastaa siitä, etteivät käyttäjätunnus ja salasana joudu ulkopuolisten tietoon.
- Palvelun käyttäjä on vastuussa käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan tapahtuneesta käytöstä.
- Palvelun ylläpitäjä pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia palvelun sisältöön.
Palvelussa julkaistaan neljän eri lehden (Kauppalehti, Matkalehti, ITviikko, Visio) uutisia. Käytäntö on hyväksytetty kyseisissä lehdissä.
Palvelussa julkaistuissa videoleikkeissä esiintyvästä taustamusiikista on tehty tallentamissopimus BMG - Production Music Scandinavia:n kanssa.
Palvelun radiolähetysten kautta tulevien sävelteosten käyttö muuhun kuin yksityiseen käyttöön ei ole sallittua eikä niitä saa esittää julkisesti ilman Teosto/NCB:ltä etukäteen hankittua lupaa. Tämän Internet-palvelun (radiolähetysten) musiikin on tekijöiden ja musiikkikustantajien puolesta lisensoinut Teosto/NBC.
